25. März 2013

Mehrere PDFs zu einem zusammenführen

Vorschau Icon

Dass du PDF-Seiten in Vorschau durch Drag&Drop umordnen kannst, wusstest du bereits? Und dass du die Seiten verschiedener Dokumente einfach so von einer PDF-Datei in die andere beliebig verschieben kannst? Oder dass du einzelne Seiten aus Vorschau heraus z.B. auf den Desktop ziehen kannst, um daraus eine neue PDF-Datei zu machen, die nur aus diesen Seiten besteht?

Das PDF-Handling unter OS X – im speziellen in Vorschau – ist erste Sahne. Was ich oft benötige, ist das Feature der Zusammenführung. 2 PDFs, die zu einer Datei werden sollen. Für den Video-affinen Leser wird der Vorgang bei Mactuts demonstriert. Hier das Video dazu:

Besser: Automator-Workflow als Dienst

Schön und gut, aber wir sind doch Fan der Automatisierung. Darum: ein Automator-Workflow und der passende Shortcut dazu müssen her. Ich hab da mal was vorbereitet.

Falls du es nachvollziehen möchtest, sind hier die im Workflow notwendigen Schritte aufgelistet:

  1. PDF-Dateien im Finder auswählen → Service per Shortcut aktivieren.
  2. Name der Zieldatei erfragen → in Variable speichern (A).
  3. Per AppleScript den Ordner der ausgewählten Dateien herausfinden → in Variable speichern (B).
  4. Ausgewählte PDF-Dateien über eine Automator-Aktion zusammenführen.
  5. Die daraus entstehende temporäre Datei in den Zielordner (B) kopieren und entsprechend dem anfangs erfragten Namen (B) umbenennen.
  6. Fertig.

Du kannst entweder den Download-Link nutzen oder bei Github vorbeischauen. Kleiner Tipp: ich speichere meine Services ausnahmslos unter ~/Library/Services/, damit ich sie an einer zentralen Stelle habe.

OS X sollte den Service recht schnell wahrnehmen, manchmal kann es aber etwas dauern. Anschließend solltest du, sobald du im Finder eine oder mehrere PDF-Dateien auswählst, im Kontextmenü unter Dienste den Service Merge PDFs auswählen können.

Einen Shortcut kannst du bei Bedarf wie üblich über die Tastatur-Systemeinstellungen anlegen, wie z.B. hier beschrieben.

Anregungen oder sonstiges Feedback? Immer her damit.

Dir gefällt, was du liest?
Sehr schön ;) Erzähl es doch weiter!